○川俣町教育委員会公印規程
平成4年7月20日
教委訓令第1号
(目的)
第1条 この規程は、川俣町教育委員会における公印の管理及び使用その他公印について、必要な事項を定めることを目的とする。
(公印の種類及び管理等)
第2条 公印の種類、番号、寸法、書体並びに管理者は、次のとおりとする。
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番号＼区分 |
公印の種類
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寸法
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書体
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管理者
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1
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教育委員会の印
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方24mm
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古書体横書
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こども教育課長
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2
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教育委員会の印
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方24mm
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古書体縦書
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〃
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3
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教育委員会教育委員長の印
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方18mm
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古書体横書
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〃
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4
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教育委員会教育長の印
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方18mm
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〃
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〃
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5
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教育委員会教育長の印
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方24mm
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古書体縦書
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〃
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6
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教育委員会教育長職務代理者の印
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方18mm
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古書体横書
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〃
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7
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福島県伊達郡川俣町立福田小学校印
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方31mm
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古印体縦書
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福田小学校長
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8
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福島県伊達郡川俣町立福田小学校長印
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方18mm
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〃
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〃
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9
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福島県伊達郡川俣町立川俣小学校印
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方31mm
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〃
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川俣小学校長
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10
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福島県伊達郡川俣町立川俣小学校長印
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方18mm
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〃
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〃
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11
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福島県伊達郡川俣町立冨田小学校印
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方31mm
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〃
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冨田小学校長
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12
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福島県伊達郡川俣町立富田小学校長印
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方18mm
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〃
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〃
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13
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福島県伊達郡川俣町立川俣南小学校印
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方31mm
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〃
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川俣南小学校長
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14
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福島県伊達郡川俣町立川俣南小学校長印
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方18mm
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〃
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〃
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15
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福島県伊達郡川俣町立飯坂小学校印
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方31mm
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〃
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飯坂小学校長
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16
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福島県伊達郡川俣町立飯坂小学校長印
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方18mm
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〃
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〃
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17
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福島県伊達郡川俣町立山木屋小学校印
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方31mm
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〃
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山木屋小学校長
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18
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福島県伊達郡川俣町立山木屋小学校長印
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方18mm
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古印体横書
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〃
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19
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福島県伊達郡川俣町立川俣中学校印
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方31mm
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古印体縦書
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川俣中学校長
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20
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福島県伊達郡川俣町立川俣中学校長印
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方21mm
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〃
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〃
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21
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福島県伊達郡川俣町立山木屋中学校印
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方21mm
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〃
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山木屋中学校長
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22
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福島県伊達郡川俣町立山木屋中学校長印
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方21mm
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〃
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〃
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23
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福島県伊達郡川俣町公立学校長職務代理者印
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方18mm
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古印体横書
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川俣町教育委員会
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24
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川俣町身体障害児就学指導審議会会長印
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方18mm
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〃
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〃
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25
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福島県伊達郡川俣町立川俣幼稚園長印
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方18mm
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〃
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川俣幼稚園長
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26
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福島県伊達郡川俣町立福田幼稚園長印
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方18mm
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〃
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福田幼稚園長
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27
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福島県伊達郡川俣町立冨田幼稚園長印
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方18mm
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〃
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冨田幼稚園長
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28
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福島県伊達郡川俣町立山木屋幼稚園長印
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方18mm
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〃
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山木屋幼稚園長
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29
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福島県伊達郡川俣町立川俣南幼稚園長印
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方18mm
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〃
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川俣南幼稚園長
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30
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福島県伊達郡川俣町公立幼稚園印
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方45mm
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〃
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川俣町教育委員会
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31
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すみよし保育園長印
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方18mm
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古印体縦書
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すみよし保育園長
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32
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すみよし保育園印
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方24mm
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〃
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川俣町教育委員会
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33
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川俣町中央公民館長の印
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方18mm
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古書体横書
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川俣町中央公民館長
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34
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福田公民館長の印
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方21mm
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古書体縦書
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福田公民館長
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35
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鶴沢公民館長の印
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方18mm
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〃
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鶴沢公民館長
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36
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福沢公民館長の印
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方18mm
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〃
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福沢公民館長
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37
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小島公民館長の印
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方18mm
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〃
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小島公民館長
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38
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飯坂公民館長の印
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方18mm
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〃
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飯坂公民館長
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39
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大綱木公民館長の印
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方18mm
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古印体横書
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大綱木公民館長
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40
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小綱木公民館長の印
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方18mm
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〃
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小綱木公民館長
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41
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山木屋公民館長の印
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方18mm
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〃
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山木屋公民館長
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42
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小神公民館長の印
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方18mm
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〃
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小神公民館長
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43
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川俣町体育館長の印
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方18mm
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古書体横書
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川俣町体育館長
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3 公印は常に確実な方法で管理しなければならない。
4 公印は保管場所以外に持ち出してはならない。ただし、止むを得ない用務で庁外に持ち出すときは公印持出簿に登載のうえ管理者の許可を受けなければならない。
(公印の台帳)
第3条 教育長は川俣町教育委員会公印台帳(
第1号様式)を作成し公印の新調、改刻、または廃棄のつど必要な事項を記載し整理しておかなければならない。
(公印の新調、改刻、または廃止)
第4条 公印の管理者は公印を新調(又は改印)する必要があるときは公印の新調(改刻)申請書(
第2号様式)を教育長に提出しなければならない。
2 公印を廃止したときは公印の廃止届(
第3号様式)を教育長に提出しなければならない。また廃止された公印は教育長に引き継ぎ裁断又は焼却の方法により廃棄しなければならない。
(印影の印刷)
第5条 一定の字句及び内容のものを多数印刷する場合に支障がないと認めるときはその文書の公印の印影は当該公文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。
2 印刷する印影の方法は当該公文書の内容によりそのつど定めることができる。
(公印押印上の注意)
第6条 公印の押印を求めようとするときは押印しようとする文書、その他のものに決裁ずみの書類を添えて公印取扱者の照合を受けなければならない。
(印影の印刷)
第7条 公印の押印に代えて通知書用紙等にあらかじめ公印の印影の印刷をする必要があるときは、公印印刷願(
第4号様式)をこども教育課長に提出し、承認を得なければならない。
2 公印管理者は、前項の承認があったときは、当該用紙等の種類、枚数等を確認して公印の印影を印刷させるものとする。
3 公印の印影の印刷に当たっては、必要に応じ職員の立会い等により、特に慎重を期すものとし、印刷が終了したときは、直ちに、公印の印影によって作成した原版を回収し、公印管理者に引き継がなければならない。
4 第1項の承認を得た者は、第2項の規定により公印の印影の印刷をしたときは、当該公印の印影を印刷した用紙を厳重に保管することとし、かつ、当該用紙の受払簿(
第5号様式)を備えて、その受払状況を明確にしておかなければならない。
5 第2項の規定により公印の印影を印刷した用紙等が不要となったとき又は残部を生じたときは、これを速やかに公印管理者に引き継がなければならない。
6 公印管理者は、第3項又は前項の規定により引継ぎを受けたときは、公印の印影によって作成した原版及び当該用紙を焼却し、又はその印影を抹消しなければならない。
(電子計算機に記録した印影の打ち出し)
第8条 公印の押印に代えて通知書用紙等にあらかじめ電子計算機に記録した公印の印影を打ち出す必要があるときは、前条第1項の規定に準じ、こども教育課長の承認を得なければならない。
2 電子計算機を利用して証明等を行う場合において、特に必要があると認めるときは、電子計算機に記録した公印の印影又は該当印影を縮小もしくは拡大したものを文書に打ち出して公印の押印に代えることができる。
3 当該印影の打ち出しに当たっては、関係職員以外は当該電子計算機を操作できないようにする等、当該印影の不正使用を防止するための措置を講じなければならない。
4 当該印影を打ち出した用紙が不要となったときは、これを速やかに公印管理者に引き継がなければならない。
5 公印管理者は、前項の規定により引継ぎを受けたときは、当該用紙を焼却し、又はその印影を抹消しなければならない。
6 当該印影を打ち出す必要がなくなったときは、速やかに電子計算機に記録した当該印影を消去し、こども教育課長にその旨を報告しなければならない。
附 則
1 この訓令は、公布の日から施行する。
2 川俣町教育委員会公印規程(昭和30年3月18日告示第2号)は、廃止する。
附 則(平成6年教委訓令第1号)
この規程は、公布の日から施行する。
附 則(平成14年教委訓令第3号)
この訓令は、公布の日から施行し、平成14年4月1日より適用する。
附 則(平成20年教委訓令第1号)
この訓令は、平成20年4月1日から施行する。
附 則(平成20年教委訓令第6号)
この訓令は、公布の日から施行する。
附 則(平成21年教委訓令第5号)
この訓令は、平成21年4月1日から施行する。
附 則(平成21年教委訓令第15号)
この訓令は、平成21年12月25日から施行する。
